本著強化管理、規(guī)范運作、控制成本、提高質(zhì)量的原則,按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自貢燈會實際,制定本辦法。
一、燈組制作方式
根據(jù)本屆燈會燈組設(shè)計方案以及燈組的情況,參照政府采購的相關(guān)規(guī)定,對本屆燈會的制作采取以下兩種辦法組織實施:
(一) 單一來源采購方式選定制作人
大廣場上天穹燈組保留,由于天穹燈組內(nèi)外部的結(jié)構(gòu)復(fù)雜和安全工作的特殊性,彩燈部分修改和完善由去年承制的彩燈公司負責,燈會指揮部成立談判小組與承制公司談判確定改造制作費用。
單一來源采購方式的談判在10月中下旬進行,以便保證在10月下旬前進場施工。
(二)競爭性談判采購方式選定制作人
除《天穹》內(nèi)外改造方案外的其余燈組,采用競爭性談判的采購方式,由燈會指揮部組成談判小組確定燈組制作人。競爭性談判方式選定燈組制作人的辦法如下:
1、基本程序:發(fā)布信息→報名登記→材料申報→綜合評比→確定制作人。
2、談判標準:采用“綜合評分標準”的方式進行,其內(nèi)容由四個部分組成:
(1)燈組制作人(或派出的項目負責人)的綜合素質(zhì)和綜合能力。
(2)實施團隊主要技術(shù)骨干的綜合素質(zhì)和綜合能力。
(3)對所制作燈組的正確理解和創(chuàng)造性完善,以及四圖一書的規(guī)范完成。
(4)所制作燈組的報價。
3、對申報參加競爭性談判單位候選人的具體要求:
(1)參與申報的單位需是長期從事自貢燈會的設(shè)計制作,信譽高的彩燈行業(yè)公司。所派主要人員需是長期活躍在自貢燈會設(shè)計制作工作中的優(yōu)秀人員,有較強的專業(yè)技能和組織管理能力。
(2)參與申報的單位根據(jù)燈會指揮部提供的燈組設(shè)計效果圖及質(zhì)量要求精心編制“四圖一書”完善工藝說明和燈組預(yù)算報價。
(3)參與報名時需提交相關(guān)資信證明。
(4)凡參與競爭性談判燈組的制作單位,報名時需交納投標保證金人民幣壹萬元,以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬方式均可。
(5)項目中標后,保證金自動轉(zhuǎn)為履約保證金。若投標單位在燈會安裝、展出、拆除期間沒有發(fā)生安全事故,工程質(zhì)量達標合格,在燈組拆除后一周內(nèi)退還;如有違約,依法追究違約責任。
4、競爭性談判工作的時間和進度安排:
(1)9月下旬(指定日期)報名,審核自愿報名參加的候選制作單位資格。報名時需交以下材料:包括候選制作單位的基本情況、聯(lián)系方式、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證、2012年度資產(chǎn)負債表、損益表(與提交稅務(wù)部門資料一致)等相關(guān)證明,以及實施團隊主要技術(shù)骨干的基本情況,個人聯(lián)系電話等。
(2)9月下旬向報名參加燈組候選制作單位詳細介紹燈組的基本情況,接受相關(guān)問題的咨詢。向報名參加的候選制作單位發(fā)放相關(guān)文字材料和燈組效果圖等文件。
(3)按通知規(guī)定的談判時間、地點當日收取燈組候選制作單位的申報材料(包括承制燈組的四圖一書、費用報價。以上材料由申報者自行密封)。當天開始進行多輪報價比選,選定燈組制作單位。
5、競爭性談判選定燈組承制單位的程序:
(1)由談判小組成員、監(jiān)督人員、燈組候選制作人當場驗證開啟所有的申報文件資料。燈組候選承制人退場后,統(tǒng)計報價數(shù)據(jù),進行方案評議。
(2)燈組承制費報價實行多輪報價制,視選評的具體情況,由談判小組決定輪次。
(3)第二輪報價結(jié)束后,根據(jù)“綜合評分標準”由談判小組成員分別以記名方式對每位候選承制人進行綜合打分,并當場統(tǒng)計每位候選承制的得分數(shù)據(jù),得分最高者即選定為燈組制作單位
。
(4)在得分相同的條件下,則方案參與者優(yōu)先中選。
(5)如果競爭性談判燈組不足三個單位報名參加時,則另行選擇時間和地點,并按上述辦法另行組織。
(6)對最終選定的制作單位由燈會指揮部與其簽定制作合同。
(7)最終結(jié)果將在市燈貿(mào)委公示欄上公開通報。
二、組織管理
制作單位確定后,都必須在燈會指揮部統(tǒng)一管理下完成燈組制作的相關(guān)工作。
(一)按燈會指揮部的統(tǒng)一部署,認真組織施工隊伍,精心進行施工,確保燈組制作還原設(shè)計效果。
(二)按燈會指揮部的統(tǒng)一要求,完成燈組的施工圖的完善和其它技術(shù)工作。
(三)按燈會指揮部的統(tǒng)一安排,按時完成制作、安裝和展出等各個階段的工作。
(四)嚴禁任何形式的轉(zhuǎn)包,一經(jīng)查實,將視情節(jié)予以處罰。因燈組制作工藝特殊,需要由其它專業(yè)公司或人員聯(lián)合制作的,需書面呈報燈會指揮部同意后,方可將其委托他人制作加工。
三、指導(dǎo)監(jiān)督
在組織實施中,無論是“單一來源采購”方式和“競爭性談判”采購方式,市監(jiān)察局、市財政局、市審計局都將派員指導(dǎo)和監(jiān)督。
四、其它
(一)制作費用的支付
制作費用由燈會指揮部統(tǒng)一按時間,分5次支付給燈組制作人(具體見合同有關(guān)條款)。
(二)在執(zhí)行中如遇特殊情況,由燈會指揮部會議商定并及時向有關(guān)部門通報。
(三)未盡事宜或遇特殊情況由指揮部研究決定并報相關(guān)部門。
(四)本辦法由燈會指揮部負責解釋。
1、《綜合評分標準》
2、《競爭性談判燈組制作費申報表》
3、《費用最終報價單》
4、《申報單位簡介》
5、《實施團隊主要技術(shù)骨干一覽表》
6、《競爭性談判和單一來源采購方式談判小組和談
綜合評分標準:綜合分滿分100分,最高得分者中選,內(nèi)容分值比例如下:
一、“制作公司資質(zhì)、信譽、業(yè)績,派出人員的綜合素質(zhì)和綜合能力或制作人的綜合素質(zhì)和綜合能力”滿分35分。
1、長期在燈會一線從事管理,技術(shù)好,業(yè)績優(yōu)良,有較強的組織能力和良好的人脈資源;本項目人員結(jié)構(gòu)優(yōu)良,各特殊工種人員持證比例高7分。
2、參與過自貢本地燈會制作(指揮部合同復(fù)印件),配合指揮部對燈組制作進行合理變更,近年來完成任務(wù)好6分。
3、公司信譽或獨立承擔民事責任和財產(chǎn)擔保能力,2010年1月至今承接過單個合同價為200萬元及以上的業(yè)績,(業(yè)績以合同原件為準,復(fù)印件視未提供)6分。
4、有完整的工程安全應(yīng)急管理預(yù)案和措施6分。
5、踴躍參與前期創(chuàng)意策劃,凡投稿設(shè)計單位3分。
6、踴躍參與前期創(chuàng)意策劃且設(shè)計方案入選單位7分。
二、“四圖一書的深化設(shè)計完善”滿分25分。
1、根據(jù)布展場完善效果圖5分。
2、電器安裝圖機械傳動圖7分。
3、主體結(jié)構(gòu)圖7分。
5、制作說明完整并深化6分。
三、“費用報價” 滿分 40分。
以公司最終報價為依據(jù),結(jié)合指揮部控制造價計算得分。